Del remito al pago
Le sacás una foto al remito
La IA lee el remito de piedra renglón por renglón: las planchas y también lo que no se corta, como las bachas.
Una persona confirma
Nada entra solo. Quien recibe revisa lo que leyó la IA y confirma; si la IA no reconoce un material, lo deja para elegir en vez de adivinar.
Las planchas quedan en el stock
Cada piedra entra con sus medidas. Su costo queda provisorio hasta que se cruza con la factura.
Se cruza con la factura
Cero avisa cuando un remito ya tiene el stock cargado y todavía le falta la factura.
Se paga con una orden de pago
Una orden de pago salda una o varias facturas, y también puede dejar plata a cuenta.
Lo que frena las diferencias con el proveedor
- Si el mismo remito se carga dos veces, Cero lo frena.
- Una factura en dólares se puede pagar en pesos: la orden de pago guarda la cotización con la que pagaste, y la deuda baja en dólares.
- La cuenta corriente de cada proveedor se arma con sus documentos (facturas, recibos, notas de crédito y de débito) y no mezcla pesos con dólares.
- Si un cheque que le endosaste al proveedor es rechazado, la deuda con él vuelve a aparecer.
Las facturas que llegan por mail
Las facturas llegan por mail y van solas a la cuenta corriente de cada proveedor. Eso lo deja andando el equipo de Cero en la puesta en marcha, para el mail de tu marmolería: no viene prendido para cualquier casilla.
Las facturas de papel se cargan como los remitos, con una foto.
Lo que Cero todavía no hace
- La IA no carga nada sin que una persona confirme.
- La lectura de la foto depende de un servicio de IA: si no está disponible, el remito se carga a mano.
- No concilia solo los recibos del proveedor: ese cruce lo hace una persona.
- Las facturas por mail no vienen prendidas: las configura el equipo de Cero para cada marmolería.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se carga un remito de piedra en Cero?
- Con una foto. En Cero el remito de piedra se carga con una foto: la IA lo lee, una persona confirma y las planchas quedan en el stock.
- ¿Qué pasa si cargo dos veces el mismo remito?
- Si el mismo remito se carga dos veces, Cero lo frena: no entra dos veces al stock.
- ¿Puedo pagar en pesos una factura en dólares?
- Sí. En Cero la orden de pago guarda la cotización con la que pagaste, y la deuda con el proveedor baja en dólares, que es la moneda de la factura.
- ¿Las facturas de los proveedores entran solas?
- Las que llegan por mail, sí, cuando el equipo de Cero deja configurado el mail de tu marmolería en la puesta en marcha: van solas a la cuenta corriente de cada proveedor. Las de papel se cargan con una foto.
- ¿Sirve para proveedores que no son de piedra?
- Sí. En Cero las órdenes de pago y la cuenta corriente son para cualquier proveedor, y la lectura del remito reconoce también lo que no es plancha, como las bachas.