El problema no es Excel
El problema es que el mismo trabajo vive en cuatro lugares. Se presupuesta en uno, se anota en otro, el plano va por un grupo de WhatsApp y la plata queda en una planilla. Cada pase es volver a cargar, y cada carga es una chance de que los números dejen de coincidir.
Cero no agrega una herramienta más: es un software de gestión, un ERP para marmolerías, que junta las que ya usás en un solo sistema, para que el presupuesto que aprobás no se vuelva a cargar en cada una.
Qué pasa a Cero, herramienta por herramienta
El sistema del rubro, para presupuestar
El presupuesto que aprobás pasa a la orden de trabajo, al cobro y a la caja sin volver a cargarlo.
Una planilla de Excel con el stock de planchas y retazos
Cada piedra con sus medidas, su foto y su ubicación en el depósito. Los retazos en L se registran como son y se reservan por obra.
Una planilla con los cobros y los saldos
Un cobro puede mezclar pesos, dólares, cheque y transferencia, y sale un solo recibo. La seña que se cobra antes de aprobar se aplica sola a la venta.
El plano, en un grupo de WhatsApp
El plano queda en la orden de trabajo, no en un grupo, y el taller lo abre desde el QR.
Preguntar en el grupo cómo viene cada obra
Cada trabajo muestra en qué etapa está: técnica, producción, logística y entrega. Tu cliente lo sigue con su link, sin llamarte.
El cuaderno del taller
Cada piedra, cada corte y cada pieza registrados desde el celular del cortador.
Carpetas de Drive con planos y mediciones
Planos y mediciones atados a la orden de trabajo, a mano del taller desde el QR.
Los remitos y las facturas del proveedor de piedra, tipeados a mano
El remito de piedra se carga con una foto: la IA lo lee, una persona confirma y las planchas quedan en el stock. Las facturas se pagan con órdenes de pago y cada proveedor tiene su cuenta corriente.
Una planilla aparte para las comisiones
Comisiones de estudios y vendedores, y el costo y el margen de cada venta, sin planillas aparte.
El sistema de facturación y el contable
La factura ante ARCA se emite desde la venta y cada cobro y cada pago genera su asiento. Lo deja andando el equipo de Cero con tu contador.
Un trabajo, de punta a punta
Así pasa por Cero un trabajo que hoy se carga dos o tres veces.
Lo presupuestás
El presupuesto se arma por ambiente, en dólares y con su equivalente en pesos, y le llega a tu cliente como un link y en PDF.
Lo aprobás
Al aprobarlo se crea la venta, y de la venta salen las órdenes de trabajo. Nadie lo vuelve a cargar.
Se mide y se corta
El medidor carga desde el celular, el plano queda en la orden de trabajo y el cortador registra el corte desde el QR de la piedra.
Lo cobrás
La seña y cada pago entran a la caja, en pesos o en dólares, y tu cliente ve en su link lo que le falta pagar.
Lo entregás
El taller marca la entrega y queda registrado quién midió, quién cortó y quién instaló.
Lo que sigue igual
El WhatsApp sigue para hablar con tu cliente: por ahí le llega el link de su presupuesto. Lo que deja de pasar por un grupo es el plano y la pregunta de cómo viene cada obra.
Y Excel sigue para mirar un listado como quieras: cada listado de Cero se exporta.
Cómo se hace el pase
No se arranca de cero. En la puesta en marcha se importan tus listados de clientes, proveedores, equipo, catálogo de materiales y stock, desde un Excel o un CSV.
Lo que Cero todavía no hace
- No tiene modo sin internet: Cero necesita conexión.
- No muestra el margen mientras presupuestás: el margen se ve después, por venta.
- No baja toda la base de una vez: cada listado se exporta por separado.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas veces se carga un trabajo en Cero?
- El presupuesto, una sola vez. En Cero, el presupuesto que se aprueba pasa a la orden de trabajo, al cobro y a la caja sin volver a cargarlo, y el stock de planchas y los pagos a proveedores van en el mismo sistema.
- ¿Hay que dejar de usar Excel y WhatsApp?
- No. El WhatsApp sigue para hablar con tu cliente: por ahí le llega el link de su presupuesto. Y cada listado de Cero se exporta a Excel, para mirarlo como quieras. Lo que deja de pasar es cargar el mismo trabajo en cada lugar.
- ¿Puedo pasar lo que hoy tengo en planillas?
- Sí. En la puesta en marcha subís tus listados en Excel o CSV y Cero importa clientes, proveedores, equipo, catálogo de materiales y stock.
- ¿Cero emite factura electrónica y lleva la contabilidad?
- Sí. La factura electrónica ante ARCA se emite desde la venta, por el total o por una parte, y cada cobro y cada pago genera su asiento, con Libro Diario, Mayor y Balance. Las dos cosas las deja andando el equipo de Cero con tu contador, y se pueden sumar después de arrancar.
- ¿El taller necesita una computadora?
- No. Cero anda en el navegador de cualquier celular: el medidor carga las medidas y el taller registra cada avance desde el teléfono. Para iPhone está también Cero Móvil, la app de Cero en la App Store.
- ¿Quién ve los precios?
- Cero tiene permisos por perfil, y el taller no ve precios ni costos.